元旦快到了，快到（dào）春节了（le），随（suí）着时间的推移（yí），企业的年会又来袭击，怎么办?这涉及年会上（shàng）的四个基本要（yào）素：预算，时间，与酒店的关系，计（jì）划。

企业年会（huì）不（bú）仅是公（gōng）司对于（yú）一个工作事项（xiàng）的回望，更重要的是作为 一个加强员工（gōng）相互了解，增加（jiā）企（qǐ）业凝聚力的重要途径（jìng），一个成功的企业年会不仅仅要展示（shì）业绩，更要投入人文关怀因（yīn）素（sù），因此公务在企业年（nián）会中所（suǒ）占的分量是（shì）极少的，而更多的内容是通过丰富多（duō）彩的活动、丰厚的（de）奖（jiǎng）品、诱人的美食以及轻松的旅行，带（dài）给（gěi）员工和客（kè）户美好的体验。接（jiē）下来我们就（jiù）来谈谈企业年会策划的几（jǐ）个重（chóng）要因（yīn）素。

年会策划要素一：节（jiē）省预算（suàn）

花同（tóng）样（yàng）的钱可以（yǐ）办更多的事（shì）。不可理解?这就要（yào）了解酒店的定价体系，一般而言（yán），酒店的价（jià）格从高到低（dī）会分（fèn）为：门（mén）市价、前台折扣价、商务公司价格（gé）、旅游（yóu）团价五（wǔ）个档次。这就是为什么有的客户抱怨直接向（xiàng）酒（jiǔ）店订会议场地和客房反而比通过会务公司报（bào）价高（gāo）的原因。隔行如（rú）隔山（shān），其中（zhōng）有许（xǔ）多（duō）的（de）操作技巧是业外人（rén）士所不知道的（de）。

年会策划要素（sù）二：节省时间

简化操作流（liú）程。专业的会展（zhǎn）代理对酒店场地及提供的服务都比较熟悉，按照（zhào）您的年会组织（zhī）五要素，他们可以很快推荐合适的（de）地点（diǎn）给您。如果您选的会（huì）务代理公司经验丰富，他们应该可以（yǐ）很（hěn）快报出初（chū）步的预算供（gòng）您（nín）参考。

年会策划（huá）要素三：更好（hǎo）的协调酒店（diàn）关系

以保障会议的顺（shùn）利（lì）进行。年会的组织实施是个繁琐的服务过程，它是一（yī）个需（xū）要很多协调工（gōng）作的（de）系（xì）统工程。会代理公司的操作经验以及和会务酒店良好合作关系（xì）是非常（cháng）重要（yào）的。

年（nián）会策划要素四：确定方案环节

要将活动的（de）核（hé）心议题合理地安排（pái）到（dào）会（huì）议议程（chéng）当中。主会场、舞台及背景搭（dā）建、节目选择、餐标（biāo）及菜单、房（fáng）间、接送机、会后旅游这七项（xiàng）是在这一环节须留意的地方。接下来就是重（chóng）要的确认实施细节了。要创建一（yī）个工作（zuò）进度表，这是提高成（chéng）功率、保障活动顺利（lì）进行的有效手段。工作表的内容要包括（kuò）以下（xià）几（jǐ）个方面：

01 邀请的贵宾及确认其成行;

02 舞台设计、场（chǎng）地搭建、灯光音响布置的完（wán）成;

03 支书工作、会议资料的准备

04 房间分（fèn）配表;

05 用餐（cān）(餐标、菜单、主桌（zhuō）、台卡);

06 交通安排;

07 各项工（gōng）作的（de）负责人及联络方（fāng）式;

08 支付（fù）各项定（dìng）金的时间表;

09 表演者（zhě）的（de）邀请及确认;

10 礼（lǐ）品（pǐn）、胸（xiōng）花、指示（shì）牌、胸（xiōng）卡;

11 会（huì）务照片及录像资料的制作和赠送。

在检查准备（bèi）工作时，年度目的、主要人（rén）物、核心（xīn）议题等（děng）相关活动（dòng）的丰富和突（tū）出程度将成为关键。在（zài）客户年例会议上，如（rú）果被赞助公司（sī）夺走了人（rén）气，则（zé）得（dé）不偿失（shī）了。在结算过程中，关键是事先指定专家在酒（jiǔ）店各（gè）消费场所赊账签字，这才（cái）是（shì）活动进行过程。自助（zhù）餐人数、乘车时间及距离（lí）、洗衣及长途电话费（fèi）用、网络（luò）费用、饮料、酒吧费用、迷你酒吧费（fèi）用、喝茶费用等。